利用方法

─ ご利用対象者・ご利用の仕方・施設予約方法 ─

ご利用対象者

団体(5人以上で活動している非営利団体)
※原則として市内の団体がご利用できます。
※個人利用及び営利・政治・宗教団体の活動にはご利用できません。

施設予約方法

①おおたかの森センター窓口での受付(9:00~21:00)

※当センターの施設をご利用いただくにあたり、流山市公共施設予約システムのご利用登録をしていただくことをおすすめいたします。

流山市公共施設予約システムを利用しての予約受付(6:00~24:00※年末年始休み)

流山市公共施設予約システムを使っての抽選、空き施設の申込は下記の条件を満たした流山市内団体のみ可能です。電話でのご予約はできません。
ただし、空き状況の照会は、利用者登録をしていない方でも可能です。

>>流山市公共施設予約システムはこちらからどうぞ

流山市公共施設予約システムを初めて利用するために必要な書類及び基準

施設
グループ
施設名 個人 団体 団体の利用基準
文化施設グループ ・公民館
(中央・北部・東部・初石)
・南流山センター
・おおたかの森センター
個人利用はできません ・規約
・会員名簿
(社会教育登録団体・自治会等は不要)
5人以上で活動している非営利団体。流山市民の割合が50%以上であること。

上記同一グループでの登録申請後、おおたかの森センター窓口または公共施設予約システムを利用しての予約受付が可能です。

申込みの流れ

抽選による申込み
利用希望日の3ヶ月前の1日~10日
予約抽選の申込期間
利用希望日の3ケ月前の11日
コンピュータによる自動抽選日
利用希望日の3ケ月前の12日~21日
利用確定期間※1
※1 当選されても期限内に利用確定を行わない場合は無効になります。抽選結果を確認後、期間内に利用確定をしてください。
※2 窓口では利用希望日当日でも空きがあれば受付できます。
空き施設の申込み
利用希望日の3ケ月前の23日から
利用希望日の前日まで
先着順利用申込期間※2
予約日から利用当日開始前まで
利用料金納付期間
利用料金を窓口にて納付、使用許可書・領収書の受け取り

抽選及び予約申し込み数

【1か月の最大抽選申し込み件数】
 全公民館及びセンター合わせて5件

【1か月の最大予約件数】
 全公民館及びセンター合わせて15件

【1回の申込可能な最大時間数】
 制限なし

 ※公民館(中央・北部・東部・初石)、センター(南流山・おおたかの森)の全6施設

利用当日

  • 受付窓口にて「使用許可書」を提示してください。
  • 備品の利用は、お電話で事前予約をお願いいたします。
  • 利用後は机や椅子を元の状態のお戻しいただき、ゴミ等はお持ち帰りください。
  • 利用時間の厳守をお願いいたします。(準備、片付けを含みます)
  • お帰りの際は施設使用後確認書に人数等をご記入いただき、受付にお渡しください。

利用申請の取消

利用日の7日前までに、受付またはシステムから利用の取消ができます。※お電話での取消はできません。
利用料金を前納された場合、利用日の7日前までの利用取消は利用料金を全額返金いたします。
利用希望日の6日前から利用当日までの取消は、全額利用料をお支払いただきます。